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南宁专用汽车厂的信息化成功之路

作为一个在专用汽车领域处于领先的企业，南宁专用汽车厂并未固步自封，保持现状，而是利用信息化来解放人，挖掘生产力，从而提升企业的社会价值。

拳头产品亮京城

为确保在2008年前北京的环境卫生水平达到甚至超过国际标准，保障与会人士的身体健康和北京的良好形象，北京市市政管理委员会决定改造垃圾储运及处理器械。2002年10月，北京市政管理委员会采取“独家采购”模式进行垃圾压缩车的采购冷热箱。“独家采购”的对象就是远在我国西南的广西南宁专用汽车厂(以下简称“南宁车厂”)，采购的产品就是该厂享有独家专利权的拳头产品——NZ5160ZYSB型摆臂式压缩垃圾车。

南宁车厂虽然地处西南地区，但在同行业中的地位却一直遥遥领先。始建于1959年的南宁车厂，是中国环卫协会第一批向用户推荐的环卫专用车生产厂家，也是全国CAD培训示范中心、自治区级技术中心和南宁市中小企业CAD技术服务中心。其主要产品有垃圾车、洒水车、吸粪车、扫地车四大系列28种产品及5种型号的垃圾压缩转运站设备。其中拥有自主知拼板木识产权的垃圾压缩转运站设备被评为“国家重点新产品”，并以其新颖的结构、高新技术的含量，为国内众多主要城市采用，并出口东南亚。

优秀产品必然与先进管理分不开，该厂不仅在国内同行业中率先通过ISO9001质量认证，而且率先在企业全面实施ERP系统。

要生存也要发展

“生存没问题，技术要更新，发展有希望。”这是南宁车厂谭厂长的口头禅以解决全球性气候困难，也是厂里每位员工耳熟能详的口号。

他为我们讲述了一个管理学的经典故事：在美国一个农场，饲养的羊群经常生病，而且整体体质越来越弱，农场主百思不得其解。后来，在别人的指导下，农场主在羊群中放进了一只狼，很快，羊群的体质迅速得到提高，生命力越来越旺盛。“由于羊群要躲避狼的攻击，必须不断奔跑，从而使其体质得到了锻炼。我们现在就是同时需要未雨绸缪，提前为自己投入一只狼，而不是等狼群来了以后束手无策。”

从谭厂长讲的故事中可以感觉到以谭厂长为代表的南宁车厂蓬勃向上的精神。然而仅凭着向上的精神、不言败的口号，拳头产品无法诞生，行业老大的角色靠的不是表演。谭厂长认为，除了靠多年以来在技术、生产、管理等方面积累下的深厚内功以外，还得益于及时应用ERP，更庆幸选择了国内优秀的ERP厂商——用友软件股份有限公司作为合作伙伴。通过ERP进一步理顺生产流程、提升企业管理，使这个行业领头羊“如虎添翼”。

除诟病换新颜

ERP是个实实在在解决管理问题的系统，调研阶段就是先找到“木桶中最短的那一块木板”，使弱势变强势，从而走向蜕变凸版纸。否定自己固然是吃力的，但成功也会就此向你走近。既然选择了ERP，南宁专用汽车厂就下定了决心：除诟病，换新颜！

谭厂长责成各主要部门负责人与用友公司项目实施人员组成联合项目小组，项目调研就这样开始了。经过几个月深入了解和详尽分析，需要解决的几个主要问题逐渐凸现出来。

“流动资金，是最为困扰我们的一个问题。”谭厂长没有刻意回避，“长时间来，由于我们的产品畅销，为了扩大市场需求，必然加大生产，但随之而来的就是材料采购难以适应生产的问题。”

此外，为了给客户及时供货，在合同草签之后，采购部门就开始了采购材料，生产部门开始组织生产。但事实上，并非所有的意向协议都能及时转变为正式合同，因此，资金造成了一定的浪费，也使生产计划、采购计划很难准确控制。

在具体流程上，由于以前采购计划和生产计划都是人工制定，难免就出现了数据不准确、计划可持续性不强、计划跟踪不好等问题。

了解完这些情况后，用友项目实施人员松了一口气，因为对流程的合理规划和整合、对资金的准确控制和预算都是用友ERP－U8的拿手好戏。

“首先，通过系统功能的设置，使计划制定更加合理，计划在实行的过程当中，可跟踪性更强。”带领项目组成员进行方案设计的，用友项目实施顾问张志闵说，“其次，迅速完善第一手资料，解决系统使用以前物料编码使用不规范的问题。第三，进行信息共享。最后，使领料得到有效控制，直接降低生产成本。”

在物料使用方面，用友建立了一个用料结构，第3、机电与丝杠的传动系统有问题在生产部门执行生产任务时，都必须严格按照这个用料结构提供的标准进行“限额领料”。

“系统实施后，生产计划、采购计划针对每一份合同都有很详细的计划明细，什么时候采购什么材料，在什么时间完成，一切都计划得十分周密。这样就使资金能得到更充分的利用。系统上线后的效果可以看出，同样的资金比上线前能应付的合同就要多。”张志闵自信地说。

“系统运行一段时间后，在生产计划、采购计划、合同管理、生产调度、材料控制等方面都有了明显的改进。”谭厂长体会南涨北跌更加深刻，“例如，生产一台垃圾压缩机，从计划到完成的生产周期缩短了近10天；